Veterinärens två viktigaste uppgifter på en tävling är att besiktiga alla hästar som ska tävla, samt att ta hand om eventuella skador som uppstår på hästarna under tävlingsdagen.

Ingen häst får starta utan att vara besiktigad!

Sekreteraren skriver ner alla fel som varje ekipage på banan får, på en särskild blankett.

En person i domartornet sköter huvuddatorn. Han/hon ser till att den automatiska resultatinmatningen fungerar och gör ändringar när det blir fel.

En sista person sköter tidtagningsdatorn, vilket innebär att han/hon aktiverar start- och mållinjer strax innan ekipaget ska passera dessa. Här läggs även rätt startlista upp för publikdisplayen.

De som sitter vid datorerna sköter även den manuella tidtagningen. Om något blir fel med datorerna så finns alltid denna back-up.

I sekretariatet sköts allt administrativt för tävlingen.

Två personer tar emot de tävlande när de ska anmäla sig. Här kollar man att alla hästar som ska starta har med sig sitt hästpass där alla vaccinationer ska vara i ordning.
Om det är ponnytävling kontrollerar man även att ponnyns mankhöjd enligt mätintyget, stämmer överens med den kategori som den är anmäld till.
Viktigt att kontrollera här är även att alla hästar och ryttare har rätt licenser för att få starta de klasser de är anmälda till.

Här sköts även kassan så att klubben får in startavgifter från alla startande.

Vid sekretariatets dator sitter en person som lägger
in efteranmälda ekipage, samt tar bort de som stryker sig. Det är här den gällande startlistan för varje klass skapas och när resultaten för en klass är klara så skrivs även dessa ut här.

Säkerhets-
ansvarig

På banan finns det flaggvakter, som med en röd flagga markerar för ryttaren att denne har fått startsignal.
Övriga på banan håller koll på underlaget och hinderna. I stora klasser krävs mycket krattning framför och bakom hindren för att underlaget inte ska skapa problem för hästarna när de hoppar och landar.
Emellanåt river hästarna och då måste hindren snabbt byggas upp igen. Banpersonalen ansvarar för ”egna” hinder, och man springer inte över banan i onödan under en ritt, även om domaren har sagt ”Vänta” till ryttaren.

Banpersonalen hjälper även till att bygga om banan mellan klasserna.

Ringmaster är de som släpper in och ut ekipagen från tävlingsbanan.
Personen som sköter insläppet pratar med framridningen och ser till att nästa tävlande ekipage alltid står beredd att komma in på banan. Detta är viktigt för att få ett flyt i tävlingen när det är många starter. Ibland släpper man in två ekipage på banan för att spara tid. Ringmastern ska i det fallet se till att nästnästa ekipage håller sig beredd.

Den ringmaster som står vid utsläppet har en något lättare uppgift och ser alltså till att ekipage som är färdiga med sin ritt kan lämna banan.

Viktigt för båda ringmastrarna är att se till att säkerheten följs vid ryttargångarna. Det får inte stå människor där i onödan då olycksrisken ökar i närheten av stressade hästar.